| 募集背景 |
全国各地で展開する、一棟貸し切りのサウナ付きVILLAブランド「COCOVILLA」。
VILLAチームのメンバーが、企画や運営、
お客様により良い滞在体験を届けるための業務に専念できるよう、
各種書類作成やデータ入力、社内外とのやり取り、スケジュール管理など、
事務面から幅広くサポートしていただく方が必要です。 |
| 仕事概要(ミッションや仕事内容の要約など) |
VILLA事業をバックオフィスから支える事務スタッフとして、多岐にわたるサポート業務を幅広くお任せいたします。
具体的には、契約書・請求書の管理や支払処理といった「契約・請求管理」をはじめ、物件書類の処理、役所・協力会社との一次対応を含む「物件・インフラ手続き」をご担当いただきます。
また、社外打ち合わせの調整や交通費・チケット手配などの「スケジュール管理」、BtoB向けの書類作成や備品管理といった「書類作成・オフィス運営に関わる庶務全般」もお願いします。
さらに、オーナー様への収支報告書の作成や送金手続きを行う「収支報告」、アルバイトスタッフの「労務管理」など、事業運営に欠かせない業務を通じてVILLA事業の成長を根底から支えていただくポジションです。
★服装・髪型自由★
業務改善にも積極的な社風です◎ |
| 仕事内容(具体的な業務内容) |
◎ベンチャー企業だからこそ一人ひとりに与えられる裁量は大きく、
今後さらに規模が拡大する企業の仕組化・組織化に向けて、持ち前のアイデアを大いに発揮することが可能です!
■業務内容:
•契約書・請求書の管理や支払処理(契約・請求管理)
•物件書類の処理や役所・協力会社との一次対応
•社外打ち合わせの調整や交通費
•チケット手配(スケジュール管理)
•BtoB書類作成や備品管理などのオフィス運営に関わる雑務全般(書類作成・庶務)
•オーナー様への収支報告書作成・送金手続き
•アルバイトスタッフの労務管理
■求める人物像:
・組織フェーズに応じた柔軟な対応力を持つ方
・何らかの事務経験をお持ちの方
・数字に強く、正確なデータ処理や確認作業が得意な方
■働き方について:
・休日について
祝日+月8日好きな曜日を選んでいただけます。
曜日については土日にする方も平日にする方もいらっしゃり、ご自身のライフスタイルに合わせて決めて頂けます。
・スーパーフレックスタイム
コアタイムがないため、働く時間を自由に選択していただけます。
・ハイブリッドワーク
在宅勤務も可能となっており、週1~3回程度を実施しておりますが、ご家庭の事情などを考慮し、在宅日数を増やすことなども相談可能です。
・残業について
時期にもよりますが、平均30分~1時間/日程度となっております。
残業を0にしていきたい考えのため、将来的には減っていく見込みです。
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| 給与 |
想定年収: 378万円 ~ 490万円
月給 : 27万円 ~ 35万円 + 賞与(年2回支給)
固定残業手当/月:69,176円~(固定残業時間45時間/月)
超過した時間外労働の残業手当は追加支給します。 |
| 雇用形態 |
正社員 |
| 雇用期間 |
期間の定め無し(試用期間6ヶ月あり) |
| 勤務地 |
原則出社での勤務となります。
※ リモートの割合は所属部署により異なります
・オフィス
東京都港区西新橋2-39-3 WAW SVAX西新橋ビル 3F
・アクセス
都営三田線「内幸町」駅 徒歩4分
都営三田線「御成門」駅 徒歩6分
東京メトロ銀座線「虎ノ門」駅 徒歩6分
東京メトロ日比谷線「虎ノ門ヒルズ」駅 徒歩8分
JR線/東京メトロ銀座線/都営浅草線「新橋」駅 徒歩8分 |
| 勤務時間 |
ハイブリッドワーク、スーパーフレックスタイム(コアタイムなし)を導入しています。
例1)10:00〜19:00
例2)10:30〜19:30
例3)9:00〜17:00/19:30〜20:30
※ リモートの割合は所属部署により異なります
※ 入社後一定期間は研修期間のため、原則的に出社となります
※ 休憩時間は60分です |
| 休日・休暇 |
月8日間+祝日の数(休日は会社カレンダーによる)
年間有給休暇10日~(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日:120日
・月8日間+祝日の数
・祝日休み(GW休暇を含む)
・年末年始休暇(3~4日)
・夏季休暇(3~4日) |
| 福利厚生 |
通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
<各手当・制度補足>
通勤手当:※上限:2万5千円
住宅手当:住宅手当 (上限:4万円)※社内規定に基づく
社会保険:補足事項なし
<教育制度・資格補助補足>
・インプット手当(書籍の購入費用を月3千円まで会社が負担)
<その他補足>
・住宅手当 (上限:4万円)
・服装自由 ※TPOに準じる
・ウェルビーイング手当(サウナやゴルフ等の心身ともにリフレッシュできる活動に対して最大月1万円会社が負担)
・コミュニケーション手当(社内メンバーとの食事費用を最大月1万円会社が負担)
・インプット手当(書籍の購入費用を月3千円まで会社が負担)
・リファラル採用手当(紹介者が勤務開始から6か月後の支給)
・社会保険完備
・ウォーターサーバー完備
・健康診断 |
| 加入保険 |
・雇用保険
・健康保険
・労災保険
・厚生年金 |
| 応募資格・条件 |
必須要件:
• 何らかの事務経験をお持ちの方(業界・年数不問)
• 資料作成スキルがある方
• 数字に強く、正確なデータ処理や確認作業が得意な方
歓迎要件:
• 総務、または経理の実務経験をお持ちの方
• 出張に伴うスケジュール調整や、交通機関・宿泊先の手配経験がある方
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